由于展覽品清關(guān)中國(guó)際展覽品運(yùn)輸(物流)在整個(gè)操作流程中需要經(jīng)過(guò)多次的國(guó)內(nèi)、國(guó)外裝卸，還要經(jīng)受長(zhǎng)距離的海運(yùn)、陸運(yùn)等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅(jiān)固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標(biāo)志。為了保證展品清關(guān)能夠順利并且在開(kāi)展前能準(zhǔn)確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會(huì)英文名稱、展商英文名稱、展館號(hào)、展位號(hào)、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。

展商應(yīng)該完整、如實(shí)地申報(bào)展品的CIF價(jià)值，這樣才能保證目的國(guó)順利使展覽品清關(guān)。有些國(guó)家對(duì)于展品的價(jià)值有著非常嚴(yán)格的要求，如果展商故意低報(bào)貨值，將被目的國(guó)海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。

 目的港進(jìn)行展覽品清關(guān)通常需要提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式發(fā)票、裝箱單以及保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證、熏蒸證明、健康證明等相關(guān)涉及文件。

展覽品清關(guān)要點(diǎn)

一、申報(bào)。為舉辦 出國(guó) 展覽(銷)會(huì)而籌集的展品出口時(shí)，組織 出國(guó) 展覽 (銷)的單位持下列單證向出境地海關(guān)申報(bào)：

(1)歸口審批部門(mén)的批件；

(2)展品清單一式二份；

(3)如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實(shí)行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非 外貿(mào) 單位主辦的，不論是否屬實(shí)行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

(4)出口貨物 報(bào)關(guān) 單一式三份；

(5)運(yùn)輸單據(jù)。

展品從境外復(fù)運(yùn)入境時(shí)，組織 出國(guó) 展覽 (銷)的單位持下列 單證 向入境地 海關(guān) 申報(bào)：

(1)展品清單一式二份，注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國(guó)家或地區(qū)，以及在國(guó)外展出期間對(duì)展品的出售、贈(zèng)送、放棄、消耗或留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況；

(2)運(yùn)輸單據(jù)；

(3)《進(jìn)口貨物 報(bào)關(guān) 單》一式三份。

二、 海關(guān) 查驗(yàn)放行。上述出口展品和復(fù)運(yùn)回國(guó)展品清單，經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗(yàn)放。其中需要將復(fù)運(yùn)回國(guó)的展品運(yùn)至其所在地海關(guān)辦理手續(xù)的，由入境地海關(guān)核準(zhǔn)，將清單注明后，一份寄給組織出國(guó)展覽單位所在地的海關(guān)，以便辦理 核銷 工作，也可按照 “海關(guān)監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸手續(xù)。

　　具體說(shuō)明

(1)展品如明確為在國(guó)外銷售的，又屬于應(yīng)征出口稅的，由海關(guān)征稅放行。如未明確，而在國(guó)外發(fā)生銷售，則在其余展品復(fù)運(yùn)回國(guó)時(shí)，予以補(bǔ)征。

    (2)組織出國(guó)展覽(銷)的單位，進(jìn)口在國(guó)外展出期間購(gòu)買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關(guān)規(guī)定，另行包裝并開(kāi)列清單，向入境地海關(guān)申報(bào)進(jìn)口。對(duì)購(gòu)買的物品，除供工作人員在國(guó)外集體使用的食宿用具外，還須交驗(yàn)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件，由海關(guān)征稅或者免稅后驗(yàn)放。